Cómo crear tu primera factura

Aprende a crear facturas profesionales que cumplen con VeriFactu en menos de 10 minutos.

Antes de empezar

Asegúrate de tener:

• ✅ Empresa registrada y configurada
• ✅ Datos del cliente (nombre y NIF si es posible)
• ✅ Conceptos a facturar con sus importes
• ⚡ IVA aplicable a cada concepto

Paso a paso

1. Accede a Nueva Factura

Desde el menú lateral, ve a Facturas > Nueva Factura o haz click en el botón + Nueva Factura del dashboard.

2. Datos del Cliente

Cliente particular (sin NIF):

• Nombre completo
• Email (opcional, para enviar la factura)
• Tipo de factura: Automático → Simplificada (hasta 400€)

Cliente empresa (con NIF):

• Razón social o nombre
• NIF/CIF
• Email
• Código Postal (opcional)
• Tipo de factura: Automático → Completa

💡 Tip: Si el cliente es intracomunitario (otro país UE), el sistema detectará automáticamente que debe aplicarse inversión del sujeto pasivo (sin IVA).

3. Añadir Líneas de Factura

Cada línea representa un producto o servicio:

Ejemplo: Consultoría

Concepto: Consultoría desarrollo web
Cantidad: 8
Unidad: horas
Precio unitario: 75€
IVA: 21%

El sistema calcula automáticamente:

• Subtotal: 8 × 75€ = 600€
• IVA (21%): 126€
• Total línea: 726€

Descuentos

Si aplicas un descuento:

Descuento: 10%
Subtotal con descuento: 540€
IVA (21%): 113.40€
Total línea: 653.40€

Múltiples líneas

Añade tantas líneas como necesites:

1. Diseño web    → 500€ + IVA 21%
2. Hosting anual → 100€ + IVA 21%
3. Dominio       →  15€ + IVA 21%
─────────────────────────────────
Base imponible: 615€
IVA: 129.15€
TOTAL: 744.15€

4. Retenciones IRPF (si aplica)

Si eres profesional y tu cliente debe practicarte retención:

Selecciona el porcentaje:

• 7% → Primer año de alta en Hacienda
• 15% → A partir del segundo año (general)
• 10% → Segundo año de alta

Cálculo automático:

Base imponible: 615€
IVA (21%): 129.15€
Retención IRPF (15%): -92.25€
──────────────────────────────
TOTAL A PAGAR: 651.90€

⚠️ Importante: La retención se calcula sobre la base imponible, no sobre el total con IVA.

5. Descripción General (opcional)

Añade una descripción general de la factura:

Factura correspondiente a servicios de desarrollo web
prestados durante el mes de septiembre de 2025.

6. Fecha de Expedición y Operación

• Fecha de expedición: Hoy (por defecto)
• Fecha de operación: Cuándo se prestó el servicio
  • Si es el mismo día: déjala igual
  • Si es otro día: cámbiala

7. Revisar y Crear

Antes de crear, verifica:

• ✅ Datos del cliente correctos
• ✅ Líneas con importes correctos
• ✅ IVA aplicado correctamente
• ✅ Retenciones (si aplican)
• ✅ Total final es correcto

Haz click en Crear Factura.

¡Factura creada! ¿Y ahora qué?

Tu factura ha sido creada con:

• ✅ Número de factura asignado: 2025/0001
• ✅ Hash VeriFactu generado
• ✅ QR de verificación
• ✅ Estado: Pendiente de envío

Próximos pasos:

1. Descargar PDF (botón Descargar)
2. Enviar a la AEAT (botón Enviar a AEAT)
3. Enviar al cliente por email

📖 Lee Cómo enviar facturas a la AEAT

Tipos de factura

Factura Simplificada (F2)

• Para clientes particulares sin NIF
• Importe máximo: 400€ (IVA incluido)
• Menos datos requeridos
• Uso común: retail, hostelería

Factura Completa (F1)

• Para clientes empresa con NIF/CIF
• Sin límite de importe
• Requiere datos completos del cliente
• Obligatoria para B2B

Factura Intracomunitaria

• Cliente de otro país UE
• Sin IVA (inversión del sujeto pasivo)
• Indicar NIF-IVA intracomunitario
• Mención especial en factura

Problemas comunes

"El cliente es particular pero el importe supera 400€"

Solución: Pide el DNI del cliente y crea una factura completa (F1).

"¿Puedo editar una factura ya creada?"

No. Las facturas no se pueden editar por normativa VeriFactu (integridad del sistema de encadenamiento). Si hay un error, debes crear una factura rectificativa.

📖 Lee Facturas rectificativas

"El IVA no me sale bien"

Verifica:

1. El tipo de IVA seleccionado (21%, 10%, 4%)
2. Que el precio unitario sea sin IVA
3. Si el cliente es intracomunitario (0% IVA)

"¿Cómo sé qué IVA aplicar?"

Tipos de IVA en España:

• 21% → General (mayoría de productos y servicios)
• 10% → Reducido (alimentación, transporte, hostelería)
• 4% → Superreducido (pan, leche, libros, medicamentos)
• 0% → Exento o intracomunitario

📖 Lee IVA y retenciones

¿Necesitas ayuda?

• 💬 Chat IA: Pregunta al asistente en tiempo real
• 📧 Email: soporte@verifacturing.es
• 📞 Teléfono: 900 123 456 (L-V 9-18h)
• 💬 WhatsApp: +34 XXX XXX XXX

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