¿Qué es VeriFactu y por qué es obligatorio?

VeriFactu es el nuevo sistema de verificación de facturas de la Agencia Tributaria española que será obligatorio en 2025.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu (Verificación de Facturas) es un sistema establecido por el Real Decreto 1007/2023 que obliga a:

1. Registrar todas las facturas en tiempo real en la AEAT
2. Encadenar las facturas criptográficamente (hash SHA-256)
3. Generar un código QR de verificación en cada factura
4. No permitir modificaciones una vez creada la factura

Objetivo de VeriFactu

El objetivo principal es combatir el fraude fiscal asegurando que:

• ✅ Todas las facturas queden registradas
• ✅ No se puedan eliminar facturas después de creadas
• ✅ No se puedan modificar importes
• ✅ No se puedan duplicar números de factura
• ✅ Haya trazabilidad completa de la facturación

¿Quién está obligado?

Obligados a partir de 2025:

• ✅ Autónomos con facturación electrónica
• ✅ Empresas (SL, SA, etc.)
• ✅ Profesionales (abogados, consultores, etc.)
• ✅ Comercios con TPV o software de facturación

Exentos:

• ⬜ Particulares sin actividad económica
• ⬜ Entidades en régimen de modules (hasta 2026)

¿Cómo funciona VeriFactu?

1. Encadenamiento de facturas

Cada factura genera un hash criptográfico (huella digital) que:

Factura 2025/0001
├─ Hash: a3f5d8e2...
│
Factura 2025/0002
├─ Hash anterior: a3f5d8e2...
├─ Datos factura: [datos]
└─ Hash: b9c4f1a7... ← Este hash incluye el anterior
│
Factura 2025/0003
├─ Hash anterior: b9c4f1a7...
├─ Datos factura: [datos]
└─ Hash: d2e8a3c5...

¿Por qué es importante? Si intentas eliminar o modificar la factura 2025/0002, el hash de la 2025/0003 no coincidiría → La AEAT lo detecta inmediatamente.

2. Registro en la AEAT

Cada factura debe enviarse a la AEAT en un plazo máximo de 4 días desde su emisión.

Flujo:

1. Creas factura en VERIFACTURING
   ↓
2. Sistema genera hash y QR
   ↓
3. Envías a la AEAT
   ↓
4. AEAT valida y responde con CSV
   ↓
5. Factura marcada como "Aceptada"

3. Código QR

Cada factura incluye un QR único que permite:

• 🔍 Verificar autenticidad de la factura
• 📱 Consultar en web AEAT escaneando el QR
• ✅ Comprobar que está registrada oficialmente

Ejemplo de QR:

[QR CODE]

https://www.agenciatributaria.gob.es/verifactu
?nif=B12345678
&num=2025/0001
&fecha=2025-10-01
&importe=726.00

¿Qué cambia para ti?

Antes de VeriFactu:

❌ Podías editar facturas
❌ Podías eliminar facturas
❌ No había control en tiempo real
❌ Podías usar Excel/Word

Con VeriFactu:

✅ Las facturas son inmutables
✅ Todo queda registrado en la AEAT
✅ Control en tiempo real
✅ Necesitas software homologado (como VERIFACTURING)

Beneficios para tu negocio

Aunque es obligatorio, VeriFactu tiene ventajas:

1. Mayor transparencia

   • Tus facturas son verificables
   • Genera confianza con clientes

2. Menos inspecciones

   • La AEAT tiene toda la info en tiempo real
   • Reduce probabilidad de inspecciones sorpresa

3. Automatización

   • Software como VERIFACTURING lo hace todo automático
   • Ahorras tiempo en gestiones

4. Protección legal

   • Demuestras cumplimiento normativo
   • Evitas sanciones

Sanciones por incumplimiento

No cumplir con VeriFactu puede conllevar:

| Infracción | Sanción | |-----------|---------| | No registrar facturas | Hasta 50.000€ | | Manipular el sistema | Hasta 150.000€ | | Reincidencia | Hasta 300.000€ | | Fraude grave | Responsabilidad penal |

⚠️ La AEAT ya está notificando a empresas que no cumplen.

¿VERIFACTURING cumple con VeriFactu?

Sí, 100%. VERIFACTURING está diseñado específicamente para cumplir con el RD 1007/2023:

✅ Encadenamiento SHA-256 automático ✅ Generación de QR en cada factura ✅ Envío a AEAT con un click ✅ Inmutabilidad de facturas ✅ Logs de auditoría completos ✅ Certificado digital integrado ✅ Actualizaciones según cambios normativos

Calendario de implantación

| Fecha | Hito | |-------|------| | 1 Enero 2025 | VeriFactu obligatorio (grandes empresas) | | 1 Julio 2025 | Obligatorio para todos los autónomos | | 1 Enero 2026 | Fin de prórroga para regímenes especiales |

Estado actual: 1 Octubre 2025 → Ya es obligatorio

Preguntas frecuentes

¿Tengo que enviar todas mis facturas una por una?

No. VERIFACTURING te permite:

• Enviar facturas individuales
• Enviar lotes de facturas
• Envío automático desde integraciones (Stripe, etc.)

¿Qué pasa con las facturas antiguas (pre-2025)?

Las facturas emitidas antes del 1 de enero de 2025 no necesitan estar en VeriFactu. Solo las nuevas.

¿Puedo seguir usando mi software antiguo?

Solo si tu software se actualiza para cumplir VeriFactu. Si no, necesitas cambiar a uno homologado como VERIFACTURING.

¿Qué pasa si me equivoco en una factura?

No puedes editarla. Debes crear una factura rectificativa que anule o corrija la original.

📖 Lee Facturas rectificativas

¿El cliente puede verificar que mi factura es legal?

Sí, escaneando el QR puede ver en la web de la AEAT que la factura está registrada oficialmente.

¿Necesito certificado digital?

Sí, para enviar facturas a la AEAT necesitas:

• Certificado digital de empresa/autónomo
• O Cl@ve PIN (menos recomendado para volumen alto)

📖 Lee Certificados digitales

Más información

• 📄 Requisitos legales de VeriFactu
• 🔗 Encadenamiento de facturas
• ❓ Errores comunes de la AEAT
• 🏛️ BOE - Real Decreto 1007/2023

¿Necesitas ayuda?

Si tienes dudas sobre VeriFactu:

• 💬 Chat IA: Pregunta al asistente
• 📧 Email: soporte@verifacturing.es
• 📞 Teléfono: 900 123 456

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Siguiente paso: Crear tu primera factura →